何时确定虚拟活动议程

出于这个原因，我总是建议客户推迟制定议程和虚拟活动细节，直到他们选择并注册了虚拟活动平台。 了解您将使用什么平台，以及它的优势和功能是什么，将确保您能够制定活动愿景和议程，而不会失望或复杂的解决方法。 无论我是直接与客户合作还是他们自己制定我的虚拟活动计划，流程和步骤顺序都是相同的。 确定您举办虚拟活动的原因以及您的目标是什么。 确定你的受众是谁。 确定您的活动预算。 确定活动的日期和时间。 选择虚拟活动平台。 只有在完成所有这些步骤之后，我们才开始制定议程。 您的原因和人员将告知您需要包括的会议和活动类型，而日期和时间安排将提供适合这些会议的参数。


您的预算将有助于确定您可以负担得起使用哪些虚拟活动平台。 您最初的虚拟活动愿景可能是模仿现场大型会议的多天、多轨道 C级执行名单 活动，但是一旦您想清楚要完成的任务、目标对象以及预算，您可能会意识到您真正需要的是一个只持续一个下午且只有单一会议的活动。 去做重要的事 就我而言，重要的是我举办了一场虚拟活动，为我们的目标受众、机构所有者提供了可操作的要点，以帮助他们发展和扩大业务。他们不需要 45 分钟深入研究营销策略，而是需要与代理教练和业务绩效专家进行战略问答式的会议。



我们为本次活动选择的虚拟活动平台Airmeet非常好。事实上，这很好，因为我选择它的原因之一是我们能够提供整个体验的定制和品牌化程度。我的错误在于在选择平台之前就制定了议程。 那么我是如何解决这个问题的呢？ 我最终在预定活动的前一天以半小时为间隔安排了 30 多个会议，并在每个时间段播放每个预先录制的会议视频，创建了一个点播视频库。由于所有与会者都在第二天参加了该活动，因此所有其他会议都可以立即作为“重播”。 （Airmeet 此后增加了对预定、按需、同步会话的支持，因此今天这不会成为问题。） 这远非理想，但它确实有效。